Word 365

La formation

Ce que vous saurez faire

• Se familiariser avec l'interface de Word 365 et savoir personnaliser les éléments essentiels pour améliorer l'expérience utilisateur.
• Créer, ouvrir et enregistrer des documents en utilisant différents formats, y compris la sauvegarde sur des services cloud comme OneDrive.
• Maîtriser les techniques de base de mise en forme de texte, telles que la sélection de polices, tailles, styles (gras, italique), et les raccourcis courants.
• Structurer des documents simples avec des listes à puces, des numérotations et l'utilisation de sauts de page et de section.
• Appliquer des mises en page avancées : gestion des en-têtes, pieds de page, colonnes et tableaux pour des documents professionnels bien structurés.
• Utiliser les outils de collaboration comme le suivi des modifications et le partage de documents pour le travail en équipe.
• Créer des documents longs avec des tables des matières, index et références croisées, en utilisant des styles prédéfinis pour uniformiser les documents.
• Gérer et automatiser la mise en forme avec des modèles de documents et des outils comme les QuickParts pour insérer du contenu récurrent.
• Maîtriser l'automatisation dans Word en créant des macros et en utilisant le publipostage pour générer des documents en série à partir de bases de données.
• Créer des designs professionnels en intégrant des graphiques, images et SmartArt pour enrichir les documents.
• Assurer la sécurité et l'accessibilité des documents, y compris la gestion des permissions, la protection par mot de passe et l'utilisation d'outils d'accessibilité.
• Intégrer Word avec d'autres applications Office (Teams, Excel, Outlook) pour améliorer l'efficacité et automatiser les flux de travail.
• Concevoir des modèles et workflows personnalisés pour standardiser la production de documents complexes, tels que des rapports, contrats ou documents légaux.
• Automatiser les processus avancés avec VBA et scripts pour augmenter la productivité et gérer des tâches répétitives.
• Développer des documents interactifs et dynamiques en intégrant des formulaires, des champs dynamiques et des règles conditionnelles.
• Préparer et réussir la certification TOSA Word, en appliquant les compétences nécessaires pour atteindre un niveau professionnel attesté.

Comment se déroule votre formation

Le programme de référence, adapté à votre besoin

Évaluation

• Tests de positionnement en début de formation : Évaluer le niveau initial des apprenants pour adapter le parcours pédagogique en fonction de leurs compétences. Par exemple, un questionnaire rapide sur les fonctionnalités de base pour identifier les lacunes et forces de chacun.
• Auto-évaluation : Les participants remplissent un formulaire pour indiquer leur degré de confort avec différentes fonctionnalités de Word, ce qui permet de personnaliser les sessions.
• Quiz et Questionnaires
• Quiz réguliers après chaque module : Courtes séries de questions à choix multiples (QCM), questions ouvertes ou exercices de mise en pratique pour vérifier la compréhension des concepts abordés dans chaque module.
• QCM interactifs : Utiliser des outils numériques comme Kahoot ou Quizlet pour rendre les évaluations plus engageantes et mesurer la rétention des connaissances.
• Exercices Pratiques et Études de Cas
• Exercices de mise en situation : Les apprenants doivent réaliser des tâches spécifiques, telles que créer un document avec une mise en page complexe, utiliser des styles prédéfinis ou effectuer un publipostage.
• Études de cas réels : Présenter des scénarios basés sur des cas professionnels, par exemple, la création d'un rapport d'entreprise complet avec tableaux, graphiques et index.
• Suivi des progrès à travers des ateliers : Intégrer des ateliers pratiques où les apprenants travaillent sur des projets guidés.
• Observations et feedback : Le formateur observe les apprenants en action pendant les exercices et fournit un retour constructif sur leurs forces et aspects à améliorer.
• Projets de Fin de Module
• Mini-projets : À la fin de chaque niveau (débutant, intermédiaire, avancé), les participants réalisent un projet qui inclut plusieurs compétences abordées pendant les sessions (par exemple, création d'un manuel, rapport avec graphiques, ou document de publipostage).
• Présentation des projets : Les apprenants présentent leur travail final devant le groupe ou le formateur.
• Simulations de Certification
• Examen blanc TOSA : Organiser des tests simulant les conditions de la certification TOSA pour que les apprenants puissent s’entraîner et évaluer leur niveau de préparation. Les résultats permettent de cibler les révisions avant le passage de la certification officielle.
• Tests adaptatifs : Proposer des tests en ligne qui s'ajustent au niveau de l'apprenant en temps réel.
• Journal de progression : Encourager les apprenants à tenir un journal où ils notent leurs progrès, les compétences acquises et les difficultés rencontrées.
• Feedback entre pairs : Permettre aux participants d’évaluer et de commenter le travail de leurs pairs pour favoriser l’apprentissage collaboratif et la critique constructive.

Public et prérequis

Dirigeants, managers et salariés de TPE/PME.
Aucun prérequis. Un ordinateur avec une connexion internet.